TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ILLVA SARONNO S.p.A.

Via Archimede, 243

21047 Saronno (VA)

P.IVA 02649100126 

(di seguito “Società” o “Titolare”)

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine (in particolare con riferimento ai “Cookie”), tramite il Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o l’adesione ai servizi ivi previsti possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

• dati di navigazione: sono i dati che il server registra automaticamente ad ogni visita del sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

• dati personali comuni e identificativi: rientrano in questa categoria nome e cognome, indirizzo, e-mail, altre informazioni di contatto, ulteriori dati ed informazioni eventualmente contenuti in messaggi inviati ai recapiti indicati sul Sito o tramite compilazione di moduli ivi pubblicati. 

Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti minorenni. 

I minori non devono dare informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. 

Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età, la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi o a chiedere la trasmissione di apposito consenso da parte dei genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale), riservandosi altresì la facoltà di inibire l’accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

(i)    in adempimento di misure pre-contrattuali e/o di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b) RGPD) – per la prestazione dei servizi o delle informazioni richiesti tramite il Sito e/o tramite moduli ivi messi a disposizione, e, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti da rapporti pre-contrattuali e contrattuali instaurati ed instaurandi con l’utente e per le connesse e necessarie interazioni con quest’ultimo. Rientra altresì in questo contesto, il servizio di newsletter “ILLVA News” e, dunque, il trattamento dei dati personali dell’utente che richieda spontaneamente di iscriversi a tale servizio, ai fini della gestione e dell’invio di tali comunicazioni; 

(ii)    in adempimento di obblighi di legge (art. 6 lett. c) RGPD) – per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;

(iii)    in forza di un legittimo interesse della Società (art. 6 lett. d) RGPD) per la difesa in giudizio di un diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente (anche in ambito di reati informatici).

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (i) (adempimento di obblighi contrattuali) che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione alla newsletter e, in generale, la prestazione e fruizione dei servizi offerti tramite il Sito stesso, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di registrarsi alla newsletter e di usufruire dei servizi prestati on line e, in generale, di dare corso al rapporto contrattuale instaurando o instaurato e/o di assolvere gli adempimenti come previsti dal contratto o, ancora, di evadere specifiche richieste dell’utente.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti (“destinatari”): 

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; 
• a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. 

In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a dipendenti dell’ufficio del personale o dell’amministrazione della Società, a ciò appositamente autorizzati, e/o a soggetti che operano, anche per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, 

• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione del Sito;
• a società o professionisti incaricati dello sviluppo, elaborazione e realizzazione e/o dell’invio di documentazione e/o materiale informativo,
• a professionisti e consulenti, legali e fiscali, della Società, a sindaci, revisori contabili (o società di revisione contabile), a componenti dell’Organismo di Vigilanza;

che li tratteranno, a seconda dei casi e degli specifici rapporti in essere con la Società, in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento dei dati personali. 

Se i dati saranno trasferiti anche in Paesi extra UE, ciò avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel RGPD. I dati saranno trasferiti, pertanto, sulla base di una delle condizioni definite dal RGPD, quali – ad esempio – l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti operanti in Paesi rispetto ai quali la Commissione Europea abbia rilasciato una decisione di adeguatezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

DIRITTI 

DELL’INTERESSATO

Diritto di accesso

Diritto di rettifica

Diritto di cancellazione

Diritto di limitazione

Diritto di opposizione

Diritto alla portabilità

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

Ha, infine, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (http://www.garanteprivacy.it/), nei casi di cui all’articolo 77, RGPD, in cui cioè si ritenga che i propri dati siano trattati in violazione delle disposizioni del RGPD.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica agli indirizzi sopra indicati o via email a privacy@disaronno.it.