PRIVACY POLICY

ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento” o “RGPD”)

 

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito o tramite il sito web https://summer2022.illvanews.com ed eventuali sottodomini (di seguito “Sito”), di proprietà ed operativamente gestito da ILLVA Saronno S.p.A..

 

Si ricorda inoltre che i siti terzi eventualmente richiamati attraverso appositi link presenti in questo Sito sono disciplinati da una policy sulla privacy separata rispetto alla presente e che esula dalla stessa.

 

L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito. 

 

Si invitano gli utenti a leggere con attenzione questa informativa.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ILLVA SARONNO S.p.A.

Via Archimede, 243

21047 Saronno (VA)

P.IVA 02649100126 

(di seguito “Società” o “Titolare”)

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine (in particolare con riferimento ai “Cookie”), tramite il Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o l’adesione ai servizi ivi previsti possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

  • dati di navigazione: sono i dati che il server registra automaticamente ad ogni visita del sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
  • dati personali comuni e identificativi: rientrano in questa categoria nome e cognome, indirizzo, e-mail, altre informazioni di contatto, ulteriori dati ed informazioni eventualmente contenuti in messaggi inviati ai recapiti indicati sul Sito o tramite compilazione di moduli ivi pubblicati. 

Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti minorenni. 

I minori non devono dare informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. 

Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età, la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi o a chiedere la trasmissione di apposito consenso da parte dei genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale), riservandosi altresì la facoltà di inibire l’accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

(i)    in adempimento di misure pre-contrattuali e/o di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b) RGPD) – per la prestazione dei servizi o delle informazioni richiesti tramite il Sito e/o tramite moduli ivi messi a disposizione, e, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti da rapporti pre-contrattuali e contrattuali instaurati ed instaurandi con l’utente e per le connesse e necessarie interazioni con quest’ultimo. Rientra altresì in questo contesto, il servizio di newsletter “ILLVA News” e, dunque, il trattamento dei dati personali dell’utente che richieda spontaneamente di iscriversi a tale servizio, ai fini della gestione e dell’invio di tali comunicazioni; 

(ii)    in adempimento di obblighi di legge (art. 6 lett. c) RGPD) – per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;

(iii)    in forza di un legittimo interesse della Società (art. 6 lett. d) RGPD) per la difesa in giudizio di un diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente (anche in ambito di reati informatici).

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (i) (adempimento di obblighi contrattuali) che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione alla newsletter e, in generale, la prestazione e fruizione dei servizi offerti tramite il Sito stesso, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di registrarsi alla newsletter e di usufruire dei servizi prestati on line e, in generale, di dare corso al rapporto contrattuale instaurando o instaurato e/o di assolvere gli adempimenti come previsti dal contratto o, ancora, di evadere specifiche richieste dell’utente.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti (“destinatari”): 

  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; 
  • a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. 

In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a dipendenti dell’ufficio del personale o dell’amministrazione della Società, a ciò appositamente autorizzati, e/o a soggetti che operano, anche per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, 

  • a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione del Sito;
  • a società o professionisti incaricati dello sviluppo, elaborazione e realizzazione e/o dell’invio di documentazione e/o materiale informativo,
  • a professionisti e consulenti, legali e fiscali, della Società, a sindaci, revisori contabili (o società di revisione contabile), a componenti dell’Organismo di Vigilanza;

che li tratteranno, a seconda dei casi e degli specifici rapporti in essere con la Società, in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento dei dati personali. 

Se i dati saranno trasferiti anche in Paesi extra UE, ciò avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel RGPD. I dati saranno trasferiti, pertanto, sulla base di una delle condizioni definite dal RGPD, quali – ad esempio – l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti operanti in Paesi rispetto ai quali la Commissione Europea abbia rilasciato una decisione di adeguatezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

DIRITTI 

DELL’INTERESSATO

Diritto di accesso

Diritto di rettifica

Diritto di cancellazione

Diritto di limitazione

Diritto di opposizione

Diritto alla portabilità

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.

Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Potrà ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. 

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo dell’esistente di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile. Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato. 

 

Ha, infine, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (http://www.garanteprivacy.it/), nei casi di cui all’articolo 77, RGPD, in cui cioè si ritenga che i propri dati siano trattati in violazione delle disposizioni del RGPD.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica agli indirizzi sopra indicati o via email a privacy@disaronno.it.

 

 

È possibile che questa informativa sia soggetta a modifiche od aggiornamenti, anche in dipendenza di variazioni normative. Il Titolare invita, pertanto, gli utenti a visitare periodicamente questa pagina allo scopo di venire a conoscenza di eventuali modifiche od aggiornamenti.

 

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La presente informativa è stata, da ultimo, aggiornata nel mese di settembre 2022